Se former en Optimiser son environnement de travail numérique et bureautique | Prepadiplomes

Le programme Optimiser son environnement de travail numérique et bureautique a été conçu pour des professionnels en poste.

Cette formation professionnelle s’adresse aux collaborateurs et managers confrontés à une multiplication des outils numériques et à des besoins croissants en bureautique. L’objectif est de structurer leur environnement de travail pour gagner en efficacité, limiter les erreurs et réduire le temps consacré aux tâches répétitives. À travers des exercices concrets et adaptés aux enjeux métiers, les participants apprendront à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques, à organiser leurs données et à automatiser certaines opérations. La démarche pédagogique privilégie la pratique immédiate et l’échange entre participants.

Objectifs

• Structurer son environnement numérique pour optimiser son temps de travail", "Maîtriser les fonctionnalités avancées des suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)", "Automatiser des tâches courantes grâce aux macros et outils intégrés", "Organiser et sécuriser ses données numériques (stockage, partage, sauvegarde)", "Adopter des bonnes pratiques pour limiter les erreurs et les pertes de temps"]

Programme

[{"module": "Environnement numérique et bureautique : optimisation et automatisation", "content": "1. Diagnostic de l’environnement numérique actuel : identification des freins et leviers d’amélioration.\n2. Structuration de l’espace de travail : arborescence claire, noms de fichiers standardisés et gestion des dossiers partagés.\n3. Maîtrise des fonctions avancées : gestion des styles dans Word, tableaux croisés dynamiques dans Excel, animations dans PowerPoint.\n4. Automatisation avec les macros et scripts simples : création de modèles, enregistrement d’actions répétitives.\n5. Sécurisation des données : sauvegardes automatiques, gestion des permissions, protection contre les pertes.\n6. Bonnes pratiques pour limiter les erreurs : vérification orthographique, mise en forme conditionnelle

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).